Localização
Welding Alloys South Asia Pvt. Ltd
35/D, Phase V, IDP, Cherlapally, Hyderabad, India-500051Emprego
Tempo integral
Data de encerramento
TBC
A Welding Alloys South Asia Pvt Ltd - Índia está atualmente recrutando um Executivo Administrativo.
A função gerenciará as funções administrativas como LMW, AMC, Logística, gestão da administração do escritório, suporte aos processos organizacionais e garantia da execução eficiente das operações comerciais e outros trabalhos administrativos gerais. A função reportará ao Executivo Sênior de RH e Administração.
Principais Responsabilidades:
- Padronização e implementação das políticas e procedimentos da empresa em conformidade com as Políticas do Grupo Welding Alloys.
- Organizar e manter os sistemas de escritório, incluindo arquivamento e manutenção de registros.
- Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências.
- Agendar reuniões, compromissos e eventos.
- Gerenciar chamadas recebidas, e-mails e outras comunicações.
- Responsável pela equipe de limpeza e segurança.
- Gerenciar o processo de recrutamento, programa de orientação de novos funcionários, ações disciplinares, consultas internas, etc.
- Gerenciar autorizações de trabalho para expatriados e vistos de negócios para funcionários.
- Manter e atualizar bancos de dados, registros de funcionários e documentos oficiais.
- Preparar e gerenciar documentos oficiais como faturas, ordens de compra e contratos.
- Providenciar serviços de manutenção ou reparo quando necessário.
- Providenciar reservas de viagem e acomodação para a equipe conforme necessário.
- Realizar quaisquer outros trabalhos ou tarefas relacionadas atribuídas por seu superior.
Habilidades/Competências:
- Boas habilidades de comunicação escrita, verbal e de escuta.
- Boas habilidades linguísticas em inglês e hindi.
- Conhecimento e experiência no gerenciamento de sistema informatizado de controle de ponto.
- Excelentes habilidades administrativas gerais.
- Excelentes habilidades interpessoais.
- Forte capacidade de trabalho em equipe com habilidade para trabalhar com grupos multidisciplinares e multiculturais, além de ser capaz de realizar trabalhos de forma independente usando sua própria iniciativa.
Qualificações/Experiência/Conhecimento:
- Proficiência em MS Office.
- Graduação mínima em Administração ou Recursos Humanos ou equivalente com experiência relevante.
- Qualificação com Diploma/Certificado Profissional com ampla experiência relevante será considerada.
Se você acredita ter capacidade de atender aos requisitos acima, candidate-se com uma cópia de seu CV mais atualizado juntamente com sua carta de apresentação para: Paparao.gade@welding-alloys.com